Toma studio – księgowość

O podatku VAT słyszeliśmy chyba wszyscy, ponieważ jakiś czas temu było bardzo głośno na ten temat, gdy wzrósł on z 22 do 23%. Większość z nas była z tego powodu oburzona, ponieważ ciągle ceny różnych towarów wzrastają, a płaca mamy takie same. VAT to skrót od angielskiego zwrotu Value Added Tax. W Polsce używamy określenia „Podatek od towarów i usług”. Jak sama nazwa wskazuje, jest to podatek, który płacimy kupując towar, sprzedając go, wykonując jakąś usługę i tak dalej. Jest to bardzo specyficzny podatek, który w Unii Europejskiej waha się od 15% do nawet 27% jak ma to miejsce w Węgrzech. Biuro rachunkowe Szczecin płaci również podatek VAT, ponieważ wykonuje usługi dla klientów. Jest to biuro rachunkowe i przychodzą do niego klienci, którzy zamawiają usługę prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Innym przykładem możemy być to, gdy wyjeżdżamy na przykład do jakiegoś miasta i idziemy do sklepu. Takim miastem może być na przykład Szczecin. Płacimy za towary niemałą kwotę i co zobaczymy na rachunku, że zapłaciliśmy ileś tam podatku VAT. W Polsce jest to 23% i jest to bardzo dużo. Zawsze ten jeden procent mniej powodował, że było taniej. Teraz wiele towarów osiągnęło tak duże ceny, że czasami trzeba sobie czegoś odmówić. Pocieszające jest to, że niektóre towary w Polsce jak na przykład żywność, książki czy czasopisma są opodatkowane podatkiem 5%, więc nie musimy płacić tak dużych sum za tak podstawowe rzeczy. Gdyby jedzenie było obłożone stawką podatku 23% to w naszym kraju byłoby o wiele gorzej niż jest teraz.

Moim zdaniem wszystko zależy od tego jaki charakter aż i czy ogólnie podoba Ci się Twoja praca. Jeśli za nią nie przepadasz, to uwierz mi, ze nie ma się w co w niej męczyć. Nie można w jakimś miejscu pracować na siłę, ponieważ nie ma to najmniejszego sensu – przynajmniej ja tak uważam. Dlaczego nie dość, że będziesz ciągle zmęczony fizycznie kiedy będziesz kończył ową pracę, ale i również będziesz się czuł źle psychicznie – a psychika w życiu człowieka jak wiesz odgrywa arcyważną role. Dlatego lepiej jest pracować w takim miejscu gdzie się zarabia nie wiele kasy, niż w takim miejscu gdzie jesteś nieszczęśliwy. A co mają powiedzieć osoby, które dodatkowo maja stresująca pracę? Albo szefa, który ciągle im dokucza? Dlatego dla tych osób, które maja dosyć pracy na etacie mam bardzo dobra wiadomość. Załóż swoją firmę. Coś niesamowitego i fantastycznego kiedy w danej firmie, która należy do Ciebie jesteś nazywany przez pracowników szefem – to jest coś – wtedy podnosi się nasza samoocena i jesteśmy zachwyceni naszą sytuacja.

Podejmując się wykonania jakiegoś zlecenie, nie posiadając własnej firmy należy pamiętać o tym, że każda współpraca winna być podparta jakąś formalną podkładką, którą najczęściej stanowią umowy. Mogą to być umowa o pracę, umowa o dzieło lub omowa zlecenie. Każda z nich charakteryzuje się innymi cechami i przymiotami, które w pewnym stopniu określają przeznaczenie umów, bowiem nie wszystkie nadają się do każdej realizacji.

Pierwszą rzeczą, jaką bezwzględnie trzeba obliczyć podczas określania wysokości wynagrodzenia są podatki i składki należne państwu do każdej z umów. Najmniejszym podatkiem obciążona jest umowa o dzieło dotycząca dóbr i własności intelektualnych, natomiast najbardziej „kosztowna” jest umowa o pracę. Umowa zlecenie składki jest najbardziej optymalna i nadaje się do sformalizowania najszerszej grupy projektów. Dzięki swojej uniwersalności i rentowności, to właśnie umowa zlecenie jest najczęściej podpisywaną umową w Polsce. Zyskała ona na popularności już kilka lat temu i od tego czasu jest systematycznie coraz częściej wdrażana i stosowana. Szablon umowy zlecenie jest dostępny zarówno w większości firm i radców prawnych, jak i w Internecie, gdzie znaleźć go można najszybciej i najprościej. Dzięki możliwości komunikowania się z internautami jest także sposobność do wymiany uwag i spostrzeżeń.

Podpisując umowę pamiętajmy o tym iż winna ona zawierać w swojej treści kwotę netto i kwotę brutto, a także dokładny opis powierzonych obowiązków termin i ewentualnie sposób ich wykonania co gwarantuje zadowolenie obydwu stron.

Prowadzenie rachunkowości w firmie jako przedsiębiorca, albo jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności ale osiągająca przychód ze źródeł określonych w ordynacji podatkowej uzasadniających rozliczenia na podstawie rachunku, nie musi być wcale trudne i stresujące. Druki i tony papierów mogą być zastąpione systemem opartym na komputerowym oprogramowaniu. By jednak faktycznie zyskać na tym rozwiązaniu należy sam program do wystawiania rachunków dobrze wybrać.

Na co należy zwracać uwagę kupując program albo ściągając z sieci? Przede wszystkim na fakt czy program gwarantuje zgodność wzorów i szablonów z obowiązującymi normami. Kształt jaki ma druk rachunku bez vat został określony w przepisach i niedopełnienie wymogów formalnych spowoduje że nie będzie można się na podstawie takiego dokumentu rozliczyć. Poza funkcjonalnością programu należy też sprawdzić jego system obsługi, kompatybilność z OS stosowanym w firmie, możliwości jakie daje w zakresie zarządzania wzorami rachunków. Niestety wiele programów jest skomplikowanych, zabiera wiele miejsca na komputerze i nie aktualizuje się automatycznie. Co można wybrać zamiast nich wykluczając rachunek druk do pobrania jako również mało wiarygodny, przynajmniej na niektórych stronach.

Alternatywą jest rejestracja w systemie rachunkowości internetowej, darmowym przejrzystym i dającym nieograniczoną możliwość prostego zarządzania rachunkowością. W serwisie wystawi się rachunki, rozliczy w kpir, skorzysta z możliwości budowania baz produktów usług i klientów. Ze wszystkich funkcjonalności które sprawią że rachunkowość stanie się prosta i przejrzysta.

Założenie własnej działalności gospodarczej, to nie tylko wzięcie na siebie ogromnej odpowiedzialności, stanie się niezależnym, i samodzielnym ale także potrzeba wypełnienia bardzo wielu formalności. Wśród wniosków, formularzy, podań, zawiadomień i innych tego typu dokumentów znajdą się też takie pozycje, które przez cały czas prowadzenia firmy będą towarzyszyły jej właścicielowi.

Jednym z nich jest dra formularz, jako że jest to dokument związany z Zakładem Ubezpieczeń Składkowych. Do ZUS- u pieniądze musi wpłacać pracodawca lub przedsiębiorca, jeśli prowadzi własną firmę. Dzięki wprowadzeniu ulgi zusowskiej, przez pierwsze dwa lata początkujący właściciele firm mają możliwość płacenia składki ZUS w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia, czyli realnie rzecz ujmując około trzech razy mniej, niż normalnie. Ulga trwa przez okres dwóch lat po otwarciu działalności. Taka forma pomocy państwa sprawia, że przedsiębiorstwo ma szansę rozwinąć się i osiągnąć na tyle dobre obroty, ażeby płacenie ZUS-u nie było żadnym problemem. Dodatkowym „bonusem”, jaki ostatnio został zatwierdzony przez rząd jest uproszczony w sposób maksymalny proces zakładania firmy. Jedyne, co trzeba zrobić, to zgłosić się do ceidg online czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Dzięki wypełnieniu formularza za pośrednictwem ich strony internetowej można za jednym zamachem załatwić formalności, które dotąd trzeba było formalizować w kilku miejscach, które zazwyczaj mieściły się w różnych krańcach miasta. Dzisiaj, założenie firmy, to zaledwie parę kliknięć!

Prowadzenie księgowości nie musi być trudne. Dziś wystarczy że pozwolisz sobie skorzystać z możliwości i sposobów które bardzo wiele wam ułatwią.

Jednym z nich jest właśnie program do wystawiania faktur który cieszy się nie zwykle ogromną popularnością wśród wielu osób. Program oferowany jest zarówno jako internetowy ale i także jako stacjonarny. Program internetowy gwarantuje wam stały i mobilny dostęp do księgowości firmy nawet będąc za granicą. Taki program umożliwi wam automatyczne wystawianie faktur różnego rodzaju od – faktury proformy, aż do – faktury online, dzięki czemu bez problemu będziecie mogli rozliczać się z klientami w taki sposób jaki sobie tego życzą. Oprócz tego macie także możliwość wykorzystania cech jakimi jest tworzenie ewidencji ryczałtów, czy też przechowywanie wszelkich dokumentów w formacie PDF. Program jest doskonały także do kontaktów z kontrahentami przez znajdujący się w nim komunikator. Takie księgowanie to prosty i bezpieczny sposób dla każdego.

Więcej na temat programów macie możliwość uzyskania informacji bez pośrednio na stworzonym forum. Takie forum rachunkowość pozwoli wam prawidłowo dowiedzieć się jak wystawiać rachunek, czy też jak należy prowadzić rachunkowość we własnej firmie.

Forum jest jak najbardziej darmowe i każdy może z niego korzystać nie zależnie od czasu wolnego. Forum to doskonały sposób na prowadzenie bezpiecznej księgowości poprzez omijanie błędów.

Zakładając działalność gospodarczą decydujemy się na bardzo poważny krok, gdyż od teraz czeka nas wiele obowiązków. Jednak satysfakcja z zarabiania dobrych pieniędzy oraz prowadzenia własnego biznesu jest ogromna, dlatego też wielu młodych ludzi decyduje się na takie posunięci i jak się później okazuje, był to bardzo dobry krok.

W momencie kiedy otworzymy firmę zostaje na nas nałożone mnóstwo obowiązków, z którymi trzeba będzie sobie radzić na bieżąco. Między innymi jesteśmy zobowiązani do prowadzenia księgowości oraz rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Jest to bardzo ważna czynność, w której nieodłączne są druki faktury VAT. Takie druki można sobie wydrukować samodzielnie gdyż nie gra roli jakie one będą, byleby spełniały wszystkie założenia narzucone przez prawo.

Wróćmy jednak do księgowości, która jest bardzo ważna w firmie i musi być rzetelnie prowadzona i bez błędów. Dlatego też, jeśli nie czujemy się na tyle obeznani w tych tematach, aby prowadzić ja samodzielnie, to warto zlecić to biurze rachunkowemu, któro za dosyć niewielką opłatą zajmie się prowadzeniem finansów naszej firmy. Jest to obecnie najpopularniejsze i powszechnie stosowane rozwiązanie jeśli chodzi o księgowość.

Jak widać prowadzenie firmy wiąże się ważnymi sprawami, których jest zresztą jeszcze więcej. Jest to wiele obowiązków i ciężkiej pracy, aby wyjść na prostą, ale na pewno nam się to w końcowym efekcie opłaci, gdyż będziemy mieć możliwość zarabiania dobrych pieniędzy i robienia tego co lubimy robić.

Słyszymy o tej instytucji na okrągło, jednak czy tak naprawdę wiemy jakie ma ona zadanie i, że faktycznie jest ona w naszym kraju bardzo potrzebna. Na pewno Urząd Skarbowy, bo o nim właśnie mowa, nie należy do najbardziej lubianych słów w Polsce, nie mniej jednak, nie jest możliwe prawidłowe funkcjonowanie państwa bez niego.

Po tym krótkim wstępie czas na małe objaśnienie ogólnej definicji Urzędu Skarbowego, która jest bardzo prosta i nie skomplikowana. Otóż urząd ten zajmuje się zbieraniem podatków oraz dbaniem o finanse naszego państwa. Jest to niezwykle ważne, ponieważ w Polsce niemal wszystko jest opodatkowane i pieniądze te, są jednym z głównych dochodów Polski.

Urząd Skarbowy zajmuje się ściganiem tych, którzy na podatkach oszukują i wymigują się od ich płacenia. Robi to bardzo skutecznie, także nie warto oszukiwać, bo sprawiedliwość prędzej czy później nas dopadnie. Tym bardziej, że urzędnicy mają bardzo duże uprawnienia jeśli chodzi egzekwowanie długów państwa i  spotkanie z wysłannikami Urzędu Skarbowego na pewno nie będzie należało do najprzyjemniejszych.

Nie ważne czy ktoś posiada działalność gospodarczą, czy też jest osobą fizyczną. Płacenie podatków nie omija nikogo i jest tak samo ważne jak rozliczenie się z Urzędem Skarbowym pod koniec roku. Można więc śmiało powiedzieć, że są to nasze obywatelskie obowiązki, których nie powinniśmy zaniedbywać, gdyż wszelkie sprzeciwy będą bardzo surowo respektowane poprzez odpowiednie instytucje, zresztą widać to na przykładzie niektórych ludzi, którzy okradli skarb państwa na bardzo duże kwoty pieniędzy.

Jeśli jesteś młodym i energicznym człowiekiem, który ma dobre wykształcenie księgowego i chciałby założyć biuro rachunkowe, to musisz liczyć się z kilkoma przeszkodami, które z pewnością napotkasz na swojej drodze.

Pierwszą z nich będzie na pewno znalezienie odpowiednio położonego lokalu, w którym to mieścić ma się mieścić twoje biuro rachunkowe. Musi być do miejsce z łatwym dojazdem, tak żeby nikt nie musiał godzinami krążyć po mieście zanim znajdzie twoje biuro rachunkowe.

Ważny będzie również wybór dobrych pracowników, gdyż ma to kluczowe znaczenie w późniejszej pracy biura. Muszą to być ludzie wykształceni oraz dobrze znający się na wykonywaniu swojego fachu. Dobrze gdyby łatwo nawiązywali kontakty, ponieważ praca w biurze rachunkowym będzie wiązać się z częstymi rozmowami z klientami, którzy przyjdą po pomoc.

Kolejna sprawa to oczywiście wszelkie potrzebne dokumenty, które będą pozwalały ci na otwarcie takowego biura. Nie jest zbyt trudno je uzyskać, nie mniej jednak trzeba cierpliwie czekać, aż dostaniesz wszystko na papierze zanim zaczniesz swoją działalność. Klienci są bardzo wyczuleni na tego typu sprawy i z pewnością zapytają czy możesz im przedstawić certyfikaty oraz pozwolenia i tak dalej. Jeśli tego nie zrobisz, wyjdziesz na oszusta, który próbuje prowadzić biuro rachunkowe bez potrzebnych uprawnień. Jest to również sprzeczne z polskim prawem, nie warto więc ryzykować, ale po prostu złożyć wnioski o potrzebne dokumenty i poczekać na ich przyznanie. Później można już startować z działalnością.

W księgowości możemy wyróżnić małą i pełną księgowość. Jest pomiędzy nimi kilka znaczących różnic, które sprawiają, że są one przeznaczone dla danych typów przedsiębiorstw. Poniżej postaram się wymienić kilka cech obu tych typów księgowości.

Także, pełna księgowość jest to najbardziej zawansowany sposób na prowadzeni księgowości w firmie i jest kierowany do dużej działalności gospodarczej. Pełną księgowość prowadzi się za pomocą ksiąg rachunkowych. Do zalet na pewno można zaliczyć na pewno bardzo dobre informacje o bieżącym stanie finansowym firmy oraz bardzo dobre zarządzanie nimi. Wadą z pewnością będą bardzo wysokie koszty, które wymagane są, aby opłacić księgowego. Jest ot też niezwykle skomplikowana forma księgowości.

Jeśli zaś chodzi i małą księgowość, to jest to rozwiązanie skierowane przede wszystkim do nieco mniejszych firm, które nie wymagają kompleksowej obsługi. Prowadzona jest na zasadzie księgi przychodów i rozchodów, czyli tak zwanej KPiR. Tak więc, rzeczoną KPiR muszą założyć osoby, które zaczęły świadczyć usługi na zasadzie działalności gospodarczej i ich dochód ogólny nie przekroczył 800 tysięcy Euro, a więc bardzo dużej sumy.

Mam nadzieję, że choć trochę rozjaśniłem zagadnienie związane z prowadzeniem małej i pełnej księgowości. Nie są to co prawda informacje szczegółowe, aczkolwiek na pewno dają już jakiś obraz na możliwości obu tych form księgowości. Na pewno warto byłoby się z tym szerzej zapoznać i przeanalizować dokładnie dany typ, gdyż może być to przydatne.